资产管理

同一张表，出错找谁？

新疆尼娅面包厂最近连续出现备料数量不一致。周厂长把问题追到一张生产表，却发现销售、仓库和车间都在改。同一张表有3个人碰过，谁改错了，谁都说不清。

张婷先把表里的数据按用途分开：销售负责门店需求，仓库负责原料库存，车间负责当天生产数量。再看重要程度，真正会直接影响当天备料的是最终确认后的生产数量。问题并不是3个人都不能碰这张表，而是业务责任和维护责任混在了一起。

她沿着修改顺序往前追，发现每个人拿到表后都会重新确认前一个人的数字。销售改完，仓库怕不准再核一次；仓库调整后，车间又打电话确认。3个人看似都在负责，实际上同一个数字被重复判断，时间就耗在“到底听谁的”上。

张婷抓住“最终确认”这个链接点，没有换系统，只在原有Excel里增加“业务确认人、修改人、确认时间”三个栏位：销售提交需求，仓库只维护库存，最终生产数量由指定负责人确认，其他人不再重复改同一个结果。

责任边界确定后，电话询问和反复核对明显减少。原来纠缠在3个人之间的一张表，变成了谁提供、谁维护、谁确认都清楚的一条数据链，备料也不再因为找责任人而停下来。